تتعدد الشروط الواجب توافرها في شخصية الدبلوماسي بين العلم والمعرفة وقوة الشخصية وحسن السمعة وسرعة البديهة والإلمام بكل ما يتصل ببلده من تاريخ واقتصاد وسياسة وزراعة وإحصاء وأن يحيط بكل أحداثه السابقة والحاضرة وحب البحث في جوانب عديدة من الثقافة العامة.
أن يكون دائماً باسم فالإبتسامة تشيجع جواً من الود والارتياح لدى الطرف الآخر ، حسن المظهر والملبس فالمظهر والملبس هو الذي يعطي الانطباع الأول للطرف الآخر.
حسن التصرف واللباقة في التعامل مع الآخرين، أن يكون مجاملاً دون تكلف، الإلمام بلغة أجنبية أو اثنين على الأقل، واسع الاطلاع، أن يتصف بروح التعاون مع الآخرين، أن يكون لديه القدرة على المتابعة المستمرة، أن يخطط للمناسبات المختلفة قبل حلولها بوقت كاف.
أن يراعي أهمية تحديث قوائم الشخصيات البارزة من الوزراء والسفراء ورجال الدولة من حيث الأسماء والوظائف والرتب والدرجات والعناوين.