فيما يلي بعض الإرشادات البسيطة المتعلقة بالتركيب المناسب لشاشات وأجهزة العرض وتجهيز الغرفة وحجم الشاشة سيؤدي اتباع هذه التعليمات إلى جعل الاجتماع أكثر فعالية.
يجب وضع الشاشات بحيث تتيح المشاهدة الواضحة لجميع الحاضرين ويجب مراعاة ألا تحجب السماعات وجهاز العرض الرؤية عن الحاضرين.
ضع شاشة العرض على يمين السماعة إذا كنت تكتب باليد اليمنى، كي تسمح بسهولة الوصول لتغيير المناظر أو الكتابة.
الشاشات ذات اللون المطفأ تعطي أفضل صورة عند مشاهدتها من الزوايا أقل من 52 درجة، أما الشاشات الخرزية أو المحدبة فإنها لا تعطي صورة جيدة عند الزوايا الحادة.
يجب وضع السماعة في أعلى طرفي البعد الضيق للغرفة.
يتحدد الحجم المناسب للشاشة حسب المسافة إلى أبعد مقعد عنها.
يجب إمالة الشاشة إلى الأمام من الطرف العلوي أو إلى الخلف من الطرف السفلي لمنع تشويش الصورة.
