عقد فضيلة الشيخ هاني عنتر السباعي مدير عام الدعوه بمديرية اوقاف دمياط إجتماع طارئ برؤساء أقسام الدعوه بالمديريه وذلك لمناقشة تكليف الساده رؤساء أقسام الدعوه بالمديريه بسرعة الإنتهاء من تحديث كافة السجلات الخاصه بكل قسم ويتم عمل نفس السجلات بكل إداره فرعيه ويسأل عن تلك السجلات رئيس القسم.
و سرعة الإنتهاء من كافة المستحقات الماليه الخاصه بكل قسم أول كل شهر وعند تأخيرها يحال رئيس القسم للشؤن القانونيه ، بالاضافة الى تقديم تقرير شهري عن كافة أنشطة القسم لمدير الدعوه ،و تكثيف المرور علي كافة أنشطة القسم وإعداد خط سير شهري بذلك لإعتماده .
فضلا عن ان قسم المتابعه مسؤل عن كافة أنشطة الدعوه وضبط سير العمل الدعوي بالمديريه ،و تكثيف المرور علي المساجد التي كانت تابعه للجمعيات بعد حصرها بكل إداره ،ويمنع أي نشاط دعوي لأي شخص غير مرخص له ورصد كافة المخالفات لذلك ،و تكثيف المرور علي مقار الإدارات الفرعيه وضمان سير العمل الإداري بها،و تكثيف المرور علي المساجد ومتابعة النظافه بها وحضور العمال والأئمه.
بالاضافة الى متابعة كافة الأنشطه الدعويه القائمه بالمساجد (المقارئ – المدارس القرآنيه – المدارس العلميه – الدروس – القوافل ، وغير ذلك من الأنشطه ) ،و تقديم تقرير أسبوعي يتم فيه تفعيل ورصد ما قام به قسم المتابعه خلال الأسبوع يسلم الي مدير الدعوه ،و إعداد خط السير الشهري يتضمن كافة الأمور السابق الإشارة اليها وحسب الخطه الموضوعه من مدير الدعوه لإعتماده ،و رصد كافة الزوايا المخالفه للتعليمات بكل إداره وعمل مذكره بذلك .
