هل سبق وخطر ببالك سؤالًا عن ما هو أعظم اختراع عرفته البشرية؟
قد يذهب البعض إلى اختراع الكهرباء ويميل الآخر إلى أهمية الهاتف النقال بينما يتشدد جزء كبير برأيه بأن القراءة والكتابة هما الأعظم لأن بدونهما لما استطاع الإنسان أن يدون نظرياته الفرضية لتصبح اختراعات قابلة للتنفيذ في النهاية.
لكن في ظل سباق التطور التكنولوجي الذي نشهده في عالمنا اليوم، والكم الهائل من الثورة الرقمية التي طرأت في شتى المجالات، أصبحت التكنولوجيا جزء أساسي لا يتجزأ من حياة الإنسان والذي يعتمد عليه في مجالات العمل المختلفة، لذلك أصبح من الضروري استخدام الأدوات والحلول التقنية التي تسهل من إنجاز مهام العمل اليومية توفيرًا للوقت والجهد وتحقيق أعلى مستوى من الجودة والإنتاجية لتحقيق الأهداف المرسومة.
فيما يلي نستعرض لك أفضل الحلول التقنية التي تساعدك في إدارة وإنجاز كافة أعمالك بكفاءة.
دفترة
تيسيرًا لرواد الأعمال في إنجاز أعمال مؤسساتهم باحترافية، انطلق دفترة كحلًا تقنيًا متكاملًا واضعًا خدمة رواد الأعمال وتقديم أعلى مستويات الجودة لهم نصب عينيه حتى نال ثقة عملاءه لأكثر من 10 أعوام مضت إلى أن اعتبروه شريك نجاح رئيسي لهم.
شركة المحاسبة السحابية وبرامج ادارة الاعمال
يعد دفترة أحد الحلول المتكاملة التي تساعدك في إدارة أعمالك بكل كفاءة وفاعلية، حيث بإمكانك إصدار الفواتير وإدارة المبيعات ومراقبة المخزون ومتابعة العملاء وكذلك تعيين أدوار وظيفية للموظفين وتقييمهم بكل دقة بفضل واجهة البرنامج سهلة الاستخدام والتي تدعم اللغة العربية مع استخدام كافة التطبيقات المضمنة بالنظام مع إمكانية تفعيل أي منها لتناسب احتياجات أعمالك.
أضغط للدخول لموقع دفترة
إلى جانب كونه برنامجًا سحابيًا يمكنك استخدامه في أي وقت ومن أي مكان، فإن دفترة يتكون من عدة تطبيقات مضمنة بالنظام توفر لك مزيدًا من المرونة لإنجاز كافة أعمالك باحترافية، من أمثلة تلك التطبيقات “برنامج المبيعات، برنامج المحاسبة العامة، برنامج شؤون الموظفين، برنامج دورة العمل، برنامج الفاتورة الإلكترونية وكذلك برنامج علاقات العملاء والعديد من الأدوات التي بإمكانك تخصيصها بالكامل ليناسب نشاط أعمالك.
برنامج المحاسبة العامة
لا داعي للقلق حال إذا كنت لست خبيرًا بعلم المحاسبة، لأن دفترة يسهل عليك القيام بكل معاملاتك المحاسبية من إدارة المصروفات والإيرادات لشركتك وحساب الضرائب المطبَّقة بكل سهولة ودقة، وإدخال قيود اليومية في شركتك بسهولة وكذلك متابعة معاملاتك في دليل حسابات احترافي وإدارة شاملة لأصول شركتك
.
كما أن الأدوات المتقدمة في نظام دفترة تساعدك في حساب الضرائب المطبقة على أعمالك بدقة، عند اختيار البلد في معلومات حسابك، سيحدد النظام نسبة الضريبة المطبقة داخل بلدك
برنامج إدارة المبيعات
يتيح لك برنامج إدارة المبيعات إصدار فواتير البيع الإلكترونية وإنشاء عروض الأسعار باحترافية، كما يمكنك تنفيذ عمليات البيع بكل سهولة مع دعم دفترة لأجهزة الباركود المختلفة وتمتع بسرعة إدخال المنتجات في فواتيرك، وكذلك إمكانية تنظيم أقساط عملائك بكفاءة عبر خصائص الأتمتة التي يوفرها النظام، وإضافة العروض على المنتجات وتحديد حجم المبيعات المستهدفة والكثير من المميزات التي يوفرها البرنامج
يتيح لك برنامج إدارة المبيعات إصدار فواتير البيع الإلكترونية وإنشاء عروض الأسعار باحترافية، كما يمكنك تنفيذ عمليات البيع بكل سهولة مع دعم دفترة لأجهزة الباركود المختلفة وتمتع بسرعة إدخال المنتجات في فواتيرك، وكذلك إمكانية تنظيم أقساط عملائك بكفاءة عبر خصائص الأتمتة التي يوفرها النظام، وإضافة العروض على المنتجات وتحديد حجم المبيعات المستهدفة والكثير من المميزات التي يوفرها البرنامج.
برنامج إدارة المخزون
واحدة من الأقسام الهامة التي تشغل بال الكثير من أصحاب الأعمال ألا وهو كيفية إدارة المخازن والمستودعات بالشكل الأمثل، وهنا يسهل عليك برنامج إدارة المخزون من دفترة القيام بتنظيم حركة المستودعات ومتابعتها بدقة.
كما يمكنك إضافة المنتجات ووحداتها وتصنيفاتها واستدعائها سريعًا باستخدام أجهزة الباركود توفيرًا للوقت
والجهد، ومراقبة المخزون من المنتجات أولًا بأول وتلقي إشعارات فورية حال قرب نفاذ أحد تلك المنتجات،وإنشاء سجل خاص للموردين وإصدار فواتير الشراء إلى جانب تخصيص أدوار للموظفين بالمستودع وتقييم أدائه
برنامج إدارة الموارد البشرية
ولأن العنصر البشري بأي مؤسسة بمثابة اللآلئ النادرة التي يصعب الظفر بها، حيث بدون موظفين على قدر كبير من المهارة في العمل لن تحقق أي مؤسسة أهدافها بدقة.
لذا يساعدك برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة في تنظيم ورسم الهيكل التنظيمي للشركة وإدارة شؤون الموظفين باحترافية من تسجيل بيانات الموظفين وتحديد أدوارهم الوظيفية وتحديد مواقيت العمل والحضور والانصراف وأيضًا تعيين مواعيد الورديات المختلفة وحساب الأجازات وإنشاء عقود العمل وتفاصيلها واستخدام مزايا الخدمة الذاتية للموظفين التي تسهل عليهم إنهاء أي أمر متعلق بهم بأنفسهم لإضفاء مزيد المرونة لتوفير الوقت والجهد لتحقيق أهداف المؤسسة بنجاح.
برنامج الفاتورة الإلكترونية
اتجهت معظم الشركات في تعاملاتها إلى ما يسمى بنظام الفاتورة الإلكترونية، حيث أصبحت الفواتير الورقية في ظل التطور التكنولوجي ليست لها مكان في المعاملات المالية بين الشركات والهيئات الحكومية، لذلك قامت العديد من الدول مثل السعودية ومصر بإلزام كافة المؤسسات والشركات التجارية وكل الخاضعين للضريبة بإعتماد الفاتورة الإلكترونية كخطوة مهمة في ظل التحول الرقمي.
ومن جانبها قامت هيئة الزكاة والدخل السعودية بتطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية للحد من التهرب الضريبي كما قامت مصلحة الضرائب المصرية بإعلان البدء بنظام الفاتورة الإلكترونية، لذا يرفع دفترة العبء عنك ويسهل عليك إصدار الفواتير إلكترونيًا معتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية، ودعم البرنامج للضرائب المطبقة مثل ضريبة القيمة المضافة وتضمينها تلقائيًا في الفواتير المُصدَرَة، هذا إلى جانب المعلومات الأساسية المطلوبة مثل الرقم الضريبي للعميل، ومعلومات الضريبة الخاصة بالمؤسسة
ما هي مجالات العمل التي يخدمها دفترة
يدعم نظام دفترة العديد من مجالات العمل بفضل سهولة واجهة النظام وإمكانية تخصيصه ليناسب كثير من الصناعات، حيث أيًا كان مجال عملك سيساعدك دفترة في إدارته بكفاءة، ومن أمثلة تلك المجالات:
- محلات العطور
- مراكز تركيب وصيانة أجهزة التكييف
- ورش الموبيليا
- محلات الذهب والمجوهرات
- محلات الكمبيوتر
- معامل التحاليل الطبية
- مكاتب المحاسبة
- تأجير السيارات والليموزين
- العيادات و المستشفيات
- برنامج إدارة محلات الجوالات
- متاجر قطع غيار السيارات
- معارض السيارات
- الشحن واللوجستيات
- الاستضافة وتطوير المواقع
- مشاريع اللاند سكيب
- شركات فلاتر المياه
- النقل والمواصلات
- المتاجر الإلكترونية
- الصيدليات
- محلات النظارات والبصريات
- مراكز التجميل والمشاغل النسائية
- إدارة المكاتب الاستشارية
- السفر والسياحة
- الطباعة والدعاية والإعلان
- شركات التسويق
- صيانة السيارات
- المحلات التجارية
- الجيم والنوادي الصحية
- المدارس والحضانات
- المراكز التعليمية
- مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية
- الإنشاء والتطوير والاستثمار العقاري
- المؤسسات التجارية و التوريد
- إدارة المكتبات
- شركات الأدوية
تطبيق دفترة علي الهواتف
لتواصل دائم مع عملائك ومزيدًا من السلاسة والمرونة في إنجاز العمل، بإمكانك استخدام تطبيق دفترة على الهواتف الذكية التي تعمل على أنظمة التشغيل المختلفة ” آيفون أو أندرويد” لتحصل على تجربة سحابية تمكنك من إدارة أعمالك ومراقبة وتقييم نتائج أداء شركتك من أي مكان وفي أي وقت.
لتحميل دفترة علي الاندرويد اضغط هنا / لتحميل دفترة علي الايفون والايباد من هنا
موقع فواتير
برنامج فواتير يعد من أهم الحلول التقنية التي توفر لك حزمة مميزة من نماذج الفواتير وعروض الأسعار
المختلفة، حيث يمكنك إختيار الفاتورة المناسبة لشركتك أو بلدك أو لغتك وإضافة المنتجات والخدمات التي تقدمها على الفاتورة ومن ثم طباعتها وإرسالها لعملائك أو تحميلها مجانًأ بعدة صيغ متنوع
ما هي المزايا التي يقدمها موقع فواتير
إنجاز المهام اليومية بشكل أسرع وبجودة أعلى هي غاية كل المؤسسات التي تسعى إلى تحقيق أهدافها
ومن ثم الاستمرار بالمنافسة في السوق، لهذا يقدم موقع فواتير خدمة إنشاء نماذج فواتير وعروض أسعار احترافية ومناسبة لجميع المجالات والصناعات وتحميلها مجانًا لتوفير الوقت، ومن أمثلة هذه النماذج التي يوفرها موقع فواتير “نموذج فاتورة ضريبية، نموذج فاتورة مبيعات، نموذج فاتورة أتعاب محاماة، نموذج فاتورة” وغيرها العديد من نماذج الفواتير وعروض الأسعار المختلفة.